Ein Toner ist ein Farbstoff, der in einer speziellen Kartusche bei Laser Druckgeräten zum Einsatz kommt. Durch diesen Farbstoff können vor allem hochwertige Erzeugnisse hergestellt werden, aber auch die Schnelligkeit der Laserdrucker ist beachtlich. Um in einem Büro, in welchem viel gedruckt wird, effektiv arbeiten zu können, verwendet man keine Tintenstrahldrucker; diese verschmieren manchmal, brauchen zu lange und sind auch im Bezug auf die Kosten aufwendiger, als die Toner Kartuschen.
Auch in Behörden sind Laserdrucker das A und O. Meistens teilt sich eine Abteilung – in manchem Fällen sogar mehrere – einen Drucker. In einem Netzwerk sind die Computer zusammengeschlossen, und dabei auch mit dem Drucker verbunden. So reicht ein Gerät für mehrere Schreibtische. Die Toner gewährleisten hier, dass auch große Mengen an Briefen, Akten und was noch so alles anfällt, in kurzer Zeit ausgedruckt und weiter verarbeitet werden können.
Erst durch die Hitze, durch die der Farbstoff in der Toner Kartusche mit dem Papier verschmolzen wird, wird der Farbstoff ungefährlich. Die Feinstaubentwicklung, die sich durch die Nutzung, beispielsweise in einem Büro entwickelt, ist jedoch so gering, dass keine gesundheitlichen Gefahren von einer solchen Toner Kartusche ausgeht, wenn sie nicht gerade mutwillig aufgebrochen wird.
Ansonsten sorgen die Toner dafür, dass viele Arbeiten schneller voran gehen. Vergleicht man den Personen- und Zeitaufwand, der früher mit Schreibmaschinen und Farbbändern, oder mit Tintenpatronen und den dazugehörigen Druckern betreiben müsste, mit den modernen Laserdruckern, wird man feststellen, dass hier gewaltige Unterschiede bestehen. Zwar sind Toner auf den ersten Blick teuer; sieht man jedoch die Ergebnisse im Bezug auf Masse und Geschwindigkeit, wird man dies gerne in Kauf nehmen.